[Trigami-Review] Da ich regelmäßig auf .NET Usergrouptreffen und Konferenzen anzutreffen bin, bekomme ich gelegentlich einen Teil der Organisation der Konferenzen mit. Die Organisation von Konferenzen wie der dotnet Cologne oder des netopenspace dauert mindestens ein halbes Jahr und verlangt den Organisatoren viel Freizeit und Einsatz ab. Als Organisationsplattform wurde bei der dotnet Cologne beispielsweise das Screwturn Wiki eingesetzt. Zusätzlich wurden unzählige Mails geschrieben.
Für die Registrierung wurde von Albert eine sehr umfangreiche Webanwendung entwickelt.
Als mir kürzlich angeboten wurde, ein Tool zu testen, das die Organisation von Konferenzen vereinfachen soll, habe ich die Gelegenheit genutzt und mir die das Tool Contoo einmal genauer angesehen. Contoo ist für die Organisation wissenschaftlicher Kongresse entwickelt wurden. Mich hat interessiert, in wie weit Contoo für die Organisation von .NET Community Veranstaltungen geeignet ist. Das Tool kann von jedem kostenfrei getestet werden. Jedoch ist dafür eine Registrierung mit Name und Adresse notwendig. Nach der Registrierung können sofort Konferenzen angelegt werden. Hierbei ist etwas Vorsicht geboten: das Anlegen einer Konferenz ist kostenlos. Klickt man jedoch auf den Online Button wird die Konferenz veröffentlicht und es kommt somit zu einem kostenpflichtigen Vertragsabschluss. Darauf sollte man beim evaluieren des Webangebotes unbedingt achten.
Los geht’s! Nach der Registrierung hat man die Möglichkeit, mit Hilfe eines Assistenten alle Daten für die Konferenz einzugeben. Als erstes werden Basisdaten wie Ort und Zeit der Konferenz abgefragt. Es besteht die Möglichkeit, eigene Logos hochzuladen um der zukünftigen Konferenzwebseite ein wiedererkennbares Design zu geben. Im Assistenten können eigene Registrierungsformulare zusammengeklickt werden, diese Funktion hat mir sehr gut gefallen. Es können nicht nur Registrierungsformulare für Besucher erstellt werden, sondern auch für Referenten. Referenten können dann auf der Konferenzwebseite, Vorschläge für Vorträge einreichen. Als Konferenzveranstalter hat man auf einer Administrationswebseite die Möglichkeit, die eingereichten Abstracts anzusehen und zu entscheiden, welcher Vorschlag angenommen wird. Für die eingereichten Abstracts gibt es eine eingebaute PDF-Exportfunktion. Aus den angenommen Vortragsvorschlägen kann online das Programm der Konferenz erstellt werden. Für die Konferenzwebseiten können eigene Unterseiten ähnlich wie in einem CMS eingefügt werden, auf denen zum Beispiel Informationen zum Veranstaltungsort angezeigt werden. Es können ebenfalls Preislisten generiert werden.
Bei fast jeder Konferenz gibt es eine Agenda, diese Agenda wird von Contoo automatisch in verschiedenen Formaten und mit einigen Filtern erzeugt, das ist sehr sinnvoll.
Die Formulare in Assistenten sind teilweise sehr komplex, bei Unklarheiten kann man die integrierte Onlinehilfe nutzen.
Ich denke, dass das Tool für einfache Konferenzen gut geeignet ist. Für das open space Konzept ist es leider nicht zu gebrauchen da es dort keine Aufteilung in Teilnehmer und Sprecher gibt. Die Preise für Contoo bewegen sich zwischen 299 und 499 Euro.
Leider funktionierte die Webseite im Internet Explorer 8 nicht fehlerfrei, daran sollte der Anbieter unbedingt noch arbeiten.